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Afiliación empresas

En Colombia, toda persona de carácter natural o jurídica que ocupe a uno o más trabajadores de manera permanente, está en la obligación de realizar los aportes con destino al pago del subsidio familiar de sus trabajadores. Estos, de acuerdo con los artículos 7º y 8º de la ley 21 de 1982, deberán hacerlo por conducto de una Caja de Compensación Familiar que opere dentro de la ciudad o localidad donde se causen los mencionados salarios.

Documentos para afiliación de su empresa

  1. Diligenciar formulario de afiliación de empleador, ir a formatos
  2. Fotocopia de la cédula del empleador, ampliada al 150 por ciento.
  3. Si es declarante, fotocopia del Registro Único Tributario RUT.
  4. Relación detallada de los trabajadores y sus salarios.
  5. Paz y salvo de la Caja de Compensación anterior, si estuvo afiliado a otra.
  1. Diligenciar formulario de afiliación de empleador, ir a formatos
  2. Certificado actual de existencia y representación legal.
  3. Fotocopia del Registro Único Tributario RUT.
  4. Entidades sin ánimo de lucro, fotocopia de la personería jurídica.
  5. Cooperativas, certificado de la Superintendencia de Economía Solidaria.
  6. Propiedad horizontal, el acta de nombramiento del administrador actual.
  7. Consorcio o unión temporal, acta de acuerdo de conformación.
  8. Relación detallada de los trabajadores y sus salarios.
  9. Paz y salvo de la Caja de Compensación anterior, si estuvo afiliado a otra.

Para las empresas acogidas a la ley 1429 de 2010, se pagará el subsidio monetario a sus trabajadores de acuerdo al valor de la cuota del año vigente, según el periodo de progresividad del aporte:
 

Items Primer y segundo año Tercer año Cuarto año Quinto año Sexto año
% Aporte 0% 25% 50% 75% 100%
Valor cuota monetaria $0 $7.377 $14.754 $22.132 $29.508

 

Procedimiento para la devolución de aportes

Traslado de aportes entre Cajas de Compensación
Bajo esta figura se tramitan los traslados de aportes que por algún error los empleadores pagaron a otra Caja de Compensación, por trabajadores que por su ubicación laboral no corresponden al departamento respectivo.

Devolución de aportes pagados
Este trámite corresponde a valores superiores pagados por concepto de aportes en los casos de doble pago de un mismo periodo, y un valor mayor reportado en el salario mensual del trabajador (IBC) en el PILA.

  1. Oficio de solicitud de devolución de aportes (indicando los periodos de pago y número de planilla), firmado por el representante legal o persona autorizada avalada por el revisor fiscal o contador de la empresa, acompañado de la fotocopia de la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes expedido por la Junta Central de Contadores.
  2. Certificación bancaria para la consignación de la devolución de aportes.
  3. Fotocopia de los oficios radicados a las demás administradoras del sistema de seguridad social (salud, pensión y ARL), donde se evidencie el trámite respectivo.

 

En caso de solicitar la desafiliación de la empresa a Cofrem, se debe presentar un oficio firmado por el empleador, comunicando el motivo por el cual no ostenta la calidad de sujeto responsable de pago de aportes.

Dirección: Cra 35 N°26- 30 Nuevo Maizaro Villavicencio/ Cra. 10A N°67- 58 Chapinero Fedecajas Bogotá
Teléfonos: 682 70 00 ext. 313- 314 o 317 668 40 50 - 310 888 93 11
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